投资合同管理
基于BIM模型的自动算量与分析,实现涵盖“施工-监理-业主”三方多级并联审批的项目投资控制的标准化体系。
产品介绍
水利工程投资大、周期长,一个大中型水电站建设周期可能长达5~8年。在较长的建设周期内,劳动力成本上升,设备采购价格、建设材料价格的市场波动,政策及管理制度的调整,这些都为水利工程投资管理带来了巨大挑战。一方面,传统的建设资金管理,是从设计单位到施工单位、监理单位、总承包单位、建设方单位,从一线班组到项目部,再到上级管理部门,各类资金使用数据依靠层层人工填报与传递,难免出现疏漏及错误。另一方面,多标段同时施工,每个班组对施工范围、工程量完成情况等数据不能完全掌握,逐级上报存在虚报、重报、误报等问题,使得管理部门对资金使用进行监管时,追溯起来异常困难,浪费大量管理成本。
英思投资合同管理系统,以BIM模型为基准,完整记录项目施工过程中合同工程量、变更工程量、签证工程量、对上结算工程量、对下结算工程量的形成与累积的过程与依据;有效解决了资金使用难追溯,监督管理难度大,评价体系不完善等痛点问题,并在对上对下签证、结算、变更控制、统供材料单耗控制等方面建立了实用的、规范的业务流程体系。

不同计价方式
在实际的设计-施工总承包建设模式应用中,系统既可以应用于采用固定单价计价方式的合同管理;也可以应用于采用固定总价计价方式的合同管理。两种方式以合同承包方式进行区分,拥有相对独立的签证、变更、结算体系,充分展现系统的灵活性。

基于BIM签证管理
主体建设工程施工中,相关建设单元的计量签证量的申报以单元工程BIM设计量为基础,并可依据实际情况对数据进行调整后申报。在此过程中,保证了建设单元与工程量的关联性,能清晰反映当前资金使用状况、工程建设质量、工程建设进度之间的关系。

主分包合同
主分包合同的协同是工程项目管理的核心环节,涉及主合同(业主与总包方)和分包合同(总包方与分包商)的联动管理,体现不同的合同层级与责任划分。通过清单关联、变更联动、独立审批、资金进度监控实现闭环管理,确保分包行为严格受控于主合同框架,同时保证数据隔离与流程标准化。

预警及控制
由于主体建设周期长,单一用户难以对工程合同的总体资金使用情况,进行精准判断。系统通过预设各类阈值,在超量签证、超额结算、超期审批等应用场景下进行页面提醒和短信推送,避免用户在不知情下进行错误操作。同时,各类阈值可以根据用户的实际需求进行设定,最大限度的满足用户的需求。

工程项目“四算”
对设计概算、施工图预算,成本计算和竣工决算进行统计分析,对工程项目中的资金使用过程进行完整的记录,并使用电子签章文件形成支付依据。在工程资金从规划到落地的全生命周期内,遵循严密且规范的体系,并可对未来工程建设走向,资金使用预期形成对比参考价值。

其他系统集成
该系统拥有开放接口,能够与其他系统数据进行集成。例如:与物资管理系统集成,依据其提供的单耗量及实际使用量,可以在月度结算中准确计算甲供材的消耗量,并在月度结算中扣除相关金额,动态反映物资消耗及扣款进度;同时,在应对建设材料价差波动,工艺改进所带来的材料单耗调整等,都具有非常强的现实意义。

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产品架构
“英思投资与合同管理系统”主要包含投资管理、合同管理两个方面的功能。投资管理功能,即从工程概预算开始管理,管理工程的长、中、短期投资计划,并利用签订金额、结算金额在工程概预算上的持续分摊归集,进行工程投资的过程控制;合同管理功能,即管理合同签订、执行的过程,包含对合同工程量清单、总价支付里程碑、财务信息、签订各方信息等签订信息进行管理;同时对合同执行过程中的变更索赔、计量签证、结算、奖惩、履约评价等业务过程进行管控,提供在线审批流程、电子签章表单/报表自动生成等。

投资管理功能
投资管理主要包括概预算管理、总投资目标、年度预算管理、资金计划和费用分摊等业务过程。其中,概算是投资控制的最基础基线,工程执行中的各类费用最终需要向概算归集,起到管控投资基线、管理投资目标、实现资产归集等作用进而评价工程投资控制的有效性。
合同基本信息管理
合同基本信息中包含合同台账、合同工程量清单、总价支付里程碑、财务信息、签订各方信息等,其中合同台账的信息来自于前期的招标及合同会签过程信息;合同工程量清单可挂接控制概算,形成各级概算的承诺成本。
合同计量签证
合同计量签证的是基于完工的质量单元,进行工程量的核算。通过深化设计的BIM模型,可以自动给出该单元的设计量,并根据实际情况进行调整。计量签证完成后,其签证的总金额是对应该标段的实际完成产值。
合同变更索赔
合同变更索赔的来源可以是设计漏项、工程量变化、材料价格波动、自然灾害导致工期延后等方面。在计量签证时,发现超出合同工程量清单的量、价的情形下,应当先进行合同变更索赔。待变更索赔完成后,系统将变更索赔项目反写到合同工程量清单,才能在后续结算中有所依据。
合同奖惩
合同执行过程中,有可能在质量、安全、进度、文明施工等方面,出现违反管理规定或作出优秀事项的情况。此时,应由合同监理对合同开具罚款或奖励通知单。奖、惩通知单的金额发放或上缴,会在月度结算时合并处理。
结算支付
对于单价合同,一般会按照财务月,每月汇总当前的签证量对乙方进行资金结算;对于总价合同,一般达到支付里程碑节点时,对乙方进行资金结算。不论何种结算,都会在工程量结算金额的基础上,合并一些往来款项,比如:扣除当期的质保金、扣预付款、发放当期的合同奖励、扣除当期的合同罚款、扣除一些材料使用费等,结算金额合并这些往来款项,形成当期的应支付金额,后续可传送给财务支付系统作为本次资金支付金额的依据。
应用案例
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